Коли одна перевірка — це мало
Стандартна перевірка людини за ПІБ — це поодинокий запит: одна особа, один звіт. Для більшості випадків цього достатньо. Але є ситуації, коли треба перевірити цілий список одночасно: 20 кандидатів на відкриту позицію, 50 потенційних дилерів у новому регіоні, 100 учасників тендеру, всі співробітники філії перед аудитом.
Перевіряти кожну особу окремо в такому масштабі — це години роботи HR або служби безпеки: відкрити сайт, ввести ПІБ, дочекатися результату, скопіювати у Excel, повторити 50 разів. Масова перевірка whoareyou.io робить ту саму роботу за 1–2 хвилини — паралельно опитуючи всі джерела для всіх осіб одночасно.
Типові сценарії використання
- Pre-employment screening пакетом — рекрутингова агенція перевіряє всіх фіналістів перед відправкою клієнту
- Перевірка дилерської мережі — компанія перевіряє нових партнерів у регіонах перед укладанням договорів
- Тендерна перевірка — перед відкриттям конкурсу замовник перевіряє представників усіх учасників
- Аудит власного штату — періодична перевірка співробітників на нові ризики (борги, кримінальні справи)
- Перевірка списків постачальників — служба безпеки сканує контрагентів перед розширенням закупівель
Як працює — крок за кроком
1. Завантажте список
Перетягніть Excel-файл (xlsx, xls) або CSV з ПІБ та датами народження. Або вставте список текстом — по одній особі на рядок. Парсер автоматично розпізнає кириличні заголовки колонок, формат дат (22.10.1973, 1973-10-22, або Excel-native), розділювачі CSV (кома, крапка з комою, таб).
Доступний готовий шаблон Excel — дві колонки (ПІБ, ДН) з прикладом і інструкціями.
2. Перевірте розпізнаний список
Перед запуском система покаже preview: скільки рядків валідні (готові до перевірки), скільки з помилками (кирилиця/3 слова ПІБ/коректна дата). Помилкові рядки підсвічуються червоним з поясненням — можна повернутися, поправити файл і завантажити знову. Так ви не витрачаєте свій ліміт на криві дані.
3. Live-прогрес обробки
Система паралельно перевіряє кілька осіб одночасно через відкриті українські джерела. Прогрес-бар показує скільки осіб з 50 вже оброблено, орієнтовний час до завершення. Кожен рядок таблиці оживає в реальному часі: статус, score, рівень ризику, кількість знахідок, посилання на повний онлайн-звіт. Можна закрити вкладку — обробка продовжиться у фоні, повернетесь пізніше.
4. Завантажте Excel-звіт
Після завершення доступні два формати: Excel (двоаркушевий: «Зведення» зі статистикою + «Деталі» з усіма знахідками) і PDF (компактний брендований звіт для презентації керівництву). Excel — для подальшої роботи: сортування, фільтри, додавання коментарів. PDF — для відправки клієнту.
Що в Excel-звіті
Звіт побудований так, щоб HR-спеціаліст міг працювати з ним як зі звичайною таблицею: фільтрувати, сортувати, виділяти рядки кольором, додавати свої коментарі. Кольорове виділення відповідає рівню ризику — критичні червоні, високі помаранчеві, низькі teal, не знайдені сірі.
Аркуш «Зведення»
- Дата і ID джоба
- 6 кольорових плиток зі статистикою (Критичних / Високих / Помірних / Низьких / Не знайдено)
- Топ-5 ризикових осіб з посиланнями на повні звіти
- Розподіл знахідок по категоріях (борги / кримінал / адмін / санкції)
Аркуш «Деталі»
- Один рядок — одна знахідка (повторюючий ПІБ зліва для фільтрації)
- Колонки: ПІБ, ДН, Score, Рівень, № знахідки, текст знахідки, лінк «звіт»
- Кольорове виділення кожного рядка по рівню ризику особи
- Заморожений хедер + автофільтр (працюють у Excel, Google Sheets, LibreOffice)
- Гіперпосилання «відкрити» веде на повний онлайн-звіт для конкретної особи
Чим це краще за ручну перевірку
- Швидкість. 50 ПІБ через інтерфейс whoareyou.io — це 50 окремих запитів × ~30 секунд кожен ≈ 25 хвилин активної роботи рекрутера. Через масову перевірку — 1–2 хвилини, рекрутер у цей час робить інші задачі.
- Єдиний звіт. Не треба збирати 50 окремих PDF або копіювати дані вручну у звітну таблицю — все одразу в одному Excel.
- Сортування за ризиком. Кандидати автоматично відсортовані по score — спочатку червоні, далі жовті, потім зелені. HR одразу бачить кого треба провести через додаткові співбесіди.
- Кешування результатів. Якщо одну і ту ж особу перевірити двічі за 30 днів — повторного запиту не буде, дані беруться з кешу.
- Гіперпосилання на повні звіти. Excel — це резюме, а деталі по конкретній особі — за кліком на «відкрити» в колонці звіту.
Кому це підходить
Рекрутингові агентства
Перевірка фіналістів перед відправкою клієнту — стандартна гігієна. Замість того щоб робити це через 20 окремих перевірок, HR-команда завантажує список і отримує єдиний звіт для презентації клієнту.
Служби безпеки великих компаній
Періодичний аудит штату на нові ризики (борги, кримінальні справи що з'явилися після найму) — щоквартально для критичних позицій з доступом до фінансів або матеріальних цінностей.
Due diligence компанії
Перед угодою M&A або великим контрактом — перевірка ключових осіб контрагента (директор, засновники, бенефіціари) одним пакетом з единим звітом.
Тендерні комітети
Перевірка представників усіх учасників перед допуском до конкурсу. Замість опитування кожної персони окремо — повний пакет за 2 хвилини.